Foldere de grup
Folderele de grup (Group Folders) sunt spații de stocare partajate la nivel de departament, gestionate centralizat de administratori.
Ce sunt folderele de grup
Spre deosebire de partajările obișnuite, folderele de grup:
- Sunt create de administrator
- Au permisiuni la nivel de grup, nu individual
- Nu pot fi șterse sau mutate de utilizatori obișnuiți
- Apar automat în structura ta de fișiere
- Au o cotă separată de spațiul personal
Foldere disponibile
| Folder | Grupuri cu acces | Destinație |
|---|---|---|
| Administrativ | admin | Documente administrative |
| Financiar | DEPT-Finance, DEPT-Saga-Access | Documente financiare |
| HR | DEPT-HR | Resurse umane |
| Receptie | DEPT-Reception | Documente recepție |
| PublicInfo | Majoritatea grupurilor | Informații publice interne |
| Marketing | DEPT_Marketing | Materiale marketing |
Accesare
- În bara din stânga, navighează la Fișiere
- Folderele de grup apar direct în structura ta
- Alternativ, mergi la Fișiere → jos, sub folderele personale
Permisiuni
Fiecare folder de grup are permisiuni configurate de administrator. În general:
- Read & write — poți vizualiza, crea, modifica fișiere
- Share — poți partaja fișiere din folder
- Delete — poți șterge fișiere create de tine
Modificări de permisiuni
Dacă ai nevoie de acces suplimentar la un folder de grup, contactează administratorul IT.
Utilizare
Adăugare fișiere
- Navighează în folderul de grup
- Încarcă fișierele ca într-un folder obișnuit
- Toți membrii grupului vor vedea fișierele imediat
Organizare
Poți crea subfoldere pentru organizare. Colaborează cu colegii pentru o structură coerentă.
Bune practici
- Folosește nume clare pentru fișiere și foldere
- Nu șterge fișierele altor colegi fără să întrebi
- Păstrează structura aprobată de departament
Întrebări frecvente
Pot crea un folder de grup nou?
Nu. Folderele de grup sunt create doar de administratori.
Ce fac dacă nu văd un folder de grup la care ar trebui să am acces?
Contactează administratorul IT pentru verificarea permisiunilor.
Folderele de grup se sincronizează pe telefon?
Da, dacă folosești clientul desktop sau mobil. Configurează sincronizarea selectivă în setările clientului.
Pot restaura fișiere șterse dintr-un folder de grup?
Da. Coșul de gunoi funcționează și pentru folderele de grup.