TeamHub
TeamHub este un hub de colaborare pentru fiecare echipă (Circle) din Nextcloud. Oferă o pagină dedicată echipei cu mesaje, activitate, calendar, decizii și timeline — totul într-un singur loc.
Spre deosebire de Dashboard-ul personal, TeamHub este partajat: toți membrii echipei văd aceeași pagină și colaborează în timp real.
Accesare
- În bara de sus, apasă pe pictograma TeamHub (sau din meniul de aplicații)
- Selectează echipa (Circle) din lista din stânga
- Pagina principală a echipei se deschide
Dacă nu vezi niciun TeamHub, administratorul trebuie să îl activeze și să îți dea acces la o echipă.
Funcționalități
Message Stream
Fluxul de mesaje este locul unde echipa comunică:
- Anunțuri — postează mesaje importante vizibile pentru toți membrii
- Întrebări — lansează discuții și sondaje
- Pin — fixează mesajele importante în partea de sus
- Răspunsuri — discută în thread-uri pe fiecare mesaj
Activity Feed
Fluxul de activitate arată tot ce se întâmplă în echipă:
- Fișiere create, modificate sau partajate
- Evenimente adăugate în calendar
- Sarcini (Tasks) create sau completate
- Schimbări de membri (intrări, ieșiri, roluri)
Totul într-o singură vizualizare unificată, în ordine cronologică.
App Tabs
Tab-urile oferă acces rapid la aplicațiile partajate ale echipei, deschise direct în TeamHub:
- Chat — conversația Talk a echipei
- Files — folderul partajat al echipei
- Calendar — calendarul echipei
- Deck — board-ul Kanban al echipei
Timeline
Timeline-ul este o vizualizare cronologică zoomabilă care agregă:
- Carduri Deck (cu deadline-uri)
- Evenimente din calendar
- Decizii
- Mesaje
Include milestone-uri definite de administrator și linii de conexiune între elemente. Poți face zoom în perioade specifice.
Decizii
Modulul de decizii permite echipei să propună, discute și aprobe decizii formal:
- Propune — un membru creează o propunere de decizie
- Categorizează — alege o categorie (ex: Tehnic, Organizatoric, Financiar)
- Aprobatori — desemnează cine trebuie să aprobe
- Discută — membrii comentează și dezbat
- Aprobă/Respinge — aprobatorii votează
- Audit — întregul proces este înregistrat într-un istoric complet
Deciziile aprobate apar pe timeline și pot fi legate de sarcini (Tasks) pentru implementare.
Widget-uri laterale
Bara laterală dreaptă conține widget-uri personalizabile per utilizator:
| Widget | Descriere |
|---|---|
| Calendar events | Evenimentele viitoare ale echipei |
| Deck tasks | Sarcinile deschise din board-urile echipei |
| Pages | Pagini și documente recente |
| Activity snapshot | Ultimele acțiuni din echipă |
| Presence | Cine este online și disponibil |
Widget-urile pot fi rearanjate prin drag & drop. Fiecare utilizator își personalizează propriul layout.
Gestionare echipă
Invitare membri
- În TeamHub-ul echipei, accesează Manage team
- Poți invita:
- Utilizatori individuali
- Grupuri întregi
- Adrese de e-mail (invitație externă)
- Conturi federate (alte servere Nextcloud)
- Setează rolul: Member sau Admin
- Confirmă invitația
Roluri
| Rol | Permisiuni |
|---|---|
| Admin | Gestionează membri, creează milestone-uri, configurează echipa |
| Member | Acces complet la mesaje, decizii, timeline, widget-uri |
Cereri în așteptare
Invitațiile trimise prin e-mail sau federare apar ca Pending până când destinatarul acceptă. Poți anula o invitație oricând.
Întrebări frecvente
Care este diferența între TeamHub și Dashboard?
Dashboard-ul este personal — fiecare utilizator vede doar widget-urile sale. TeamHub este partajat — toți membrii echipei colaborează pe aceeași pagină.
Am nevoie de permisiuni speciale?
Dacă ești membru al unei echipe (Circle) și TeamHub este activat, ai automat acces. Pentru a crea o echipă nouă, ai nevoie de permisiunea de a crea Circles.
Cum atașez un fișier la un mesaj în Message Stream?
În compunerea mesajului, folosește butonul de atașare. Poți selecta fișiere din Nextcloud sau din calculator.
Deciziile sunt obligatorii?
Deciziile sunt un instrument formal de guvernanță. Odată aprobate, apar în istoricul echipei. Aprobatorii sunt responsabili pentru implementare.